Mi volt a feladat?
A Magyar Vöröskereszt több mint 40 éve szervez országos elsősegélynyújtó versenyeket. A háromfordulós sorozaton gyerekek és felnőttek gyakorolhatják, hogyan nyújhatnak életmentő segítséget vészhelyzet esetén, legyen az egy rossz esés vagy akár szívinfarktus. Idén ezer csapat próbálta ki magát országszerte, a hatvan legjobbat pedig egy húszállomásos pálya várta szimulált balesetekkel a végső, kaposvári megmérettetésen. Mit jelentett ez a szervezőknek? Összesen 1200 megoldott feladatot és végeláthatatlan dokumentációt.
A pontozás ugyanis a mai napig papíralapon zajlik. A kézzel kitöltött pontozólapokat bringás futárok viszik az állomásokról a versenyirodákba, ahol egy hatalmas táblázatba gépelik be őket, amiből aztán hosszas ellenőrzések után elkészül az eredménylista. Ha ez nem lenne önmagában elég problémás, a manuális adatkezelésbe számos hiba csúszhat, a bakik javítása pedig az átfirkálások miatt gyakran nem egyszerű feladat. Az is előfordul, hogy az óvások miatt összetorlódnak a csapatok vagy a rengeteg utómunka eredményeként késik a sajtóközlemény kiadása és a partnerek tájékoztatása is.
A csapat
Molnár Attila, az egyik legrégebbi mentorunk, már 13 éve önkénteskedik a Vöröskeresztnél, így saját bőrén is tapasztalta ezeket a nehézségeket. Innen jött az ötlet, hogy a képzés végén járó Codecoolerek egy olyan támogatórendszert fejlesszenek, amivel digitalizálni tudják a versenyt. Három budapesti végzőssel indult a projekt, a következő pár hónapban pedig négy-öt miskolci hallgató is csatlakozik majd a csapathoz.
„Fontosnak tartjuk, hogy segítsünk. Ezért olyan nonprofit szervezeteket kerestünk, akiknek szükségük lenne valamilyen szoftverre, de vagy kapacitásuk vagy pénzük nincs arra, hogy azt lefejlesztessék” – meséli Attila. Ráadásul az ilyen projektekkel mindenki jól jár. „Ez a feladat remek lehetőség arra, hogy a szakmai interjúkhoz közeledve a srácok élesben is kipróbálhassák, mit tudnak. Egy igazi megrendelőnek, valós projekten dolgoznak; folyamatosan kell egyeztetniük az ügyféllel és reagálniuk a felmerülő, gyakran változó igényekre.”
A megoldás
Egy olyan komplett támogatórendszert terveztünk, ami évente feltölthető új tartalommal, így az a későbbi versenyeken is könnyen bevethető lesz. A felhasználóbarát kezelőfelülettel bárki simán elboldogul akár a legnagyobb pörgésben, tréning nélkül is. Hatalmas előrelépés a jelenlegi gyakorlathoz képest, hogy a versenyiroda az egész verseny ideje alatt képben lesz, ki melyik állomáson éppen mit csinál. Sőt, a központi szervezőgárda gond nélkül kapcsolatba tud lépni egyszerre több szervezőcsapattal is, illetve jelezni, mennyi idejük van a versenyzőknek az adott feladatra vagy az önkénteseknek az értékelésre. De nemcsak a kommunikáció lesz gyorsabb. A pontozást és az esetleges korrigálásokat nagyban megkönnyíti majd az automatikus eredményösszesítés és a versenyiroda valós időben szerkeszthető központi kezelőfelülete. Sőt, a sajtóközlemény és a körlevelek összeállítása is automatizált lesz.
Hogy állunk és mi jön még?
Nemrég készültünk el a bétaverzióval, azon belül az adminisztrációs folyamattal és az adatbázis táblaszerkezetével, vagyis azzal, hogy milyen adatokat tároljunk, milyen formában és mindez hogy nézzen ki. A következő mérföldkő a webes adminisztrációs felület, majd jön a mobilalkalmazás. Tavasszal pedig kezdődnek a tereptesztek a területi és a megyei fordulókon, ahol szeretnénk kiszűrni az összes bugot és valós környezetben kipróbálni, mennyire felhasználóbarát az alkalmazás.
És hogy hogyan tovább? „Leadtunk egy pályázatot a NIOK-nak, hogy várjuk nonprofit szervezetek jelentkezését hasonló fejlesztési projektekhez” – magyarázza Attila. „Több szervezet is bedobott ötleteket, úgyhogy most először tisztázzuk az igényeket és azt, hogy ezekből mi valósítható meg Codecoolos keretek között. Például, hogy mikor tudnánk az adott fejlesztést kiadni záró projektként a diákjainknak és belefér-e a feladat két-három hónapba. Ha igen, állunk elébe!”