Epidemia koronawirusa zmusiła wiele firm do wdrożenia pracy zdalnej w modelu home office. Nowa sytuacja sprawiła, że wielu pracowników zaczęło zastanawiać się nad tym, co zrobić, aby wykonywać swoje obowiązki efektywniej. Praca zdalna będzie prawdopodobnie coraz powszechniejsza.
Home office, czyli domowe biuro, to pojęcie, które pojawiło się w Polsce już na początku XXI wieku, jednak w tamtym okresie niewiele firm korzystało z takiego rozwiązania. Obecne możliwości technologiczne, a także specjalna Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, która weszła w życie 2 marca 2020 roku, regulują kwestie prawne i techniczne dotyczące pracy zdalnej. To jednak nie wszystko, ponieważ praca zdalna to spore wyzwanie, zwłaszcza dla osób, które wcześniej w ten sposób nie pracowały. Jak skutecznie pracować w domu? Poniżej krótki poradnik.
Zainteresuje Cię również: Koronawirus, a nauka programowania w Codecool
Najważniejsze porady związane z home office
Praca zdalna, którą można wykonywać ze swojego gabinetu, salonu, a nawet sypialni, wydaje się bardzo atrakcyjną i wygodną formą. Zwykle jednak po kilku dniach okazuje się, że home office wygląda zupełnie inaczej niż w marzeniach. Ważne jest więc efektywne wprowadzenie pracy zdalnej do swojego życia i ustalenie zasad skutecznego wykonywania obowiązków zawodowych. Praca zdalna może być szczególnie trudna dla osób, które dotychczas pracowały tylko w biurze. Warto więc poznać kilka porad, które pomogą wdrożyć model pracy home office:
- odpowiednio przygotuj swoje stanowisko pracy, czyli sprawdź, czy jest ono wygodne, czy krzesło jest dostosowane do siedzenia przez kilka godzin, czy słońce zza okna nie świeci prosto w ekran;
- wyeliminuj dystraktory, czyli niepotrzebne przedmioty, które mogą przeszkadzać w trakcie pracy;
- zakomunikuj pozostałym domownikom, że jesteś w domu fizycznie, ale naprawdę przebywasz w pracy (oczywiście taka komunikacja jest trudniejsza w przypadku dzieci);
- zorganizuj swój dzień pracy, tzn. nastaw budzik na konkretną godzinę, ubierz się, zjedz śniadanie i zajmij swoje stanowisko przed komputerem o tej porze, o której dotychczas rozpoczynałeś pracę;
- ustal czas pracy oraz przerwy, a także stwórz swoją listę zadań na dany dzień (o ile jest to możliwe na danym stanowisku);
- unikaj mediów społecznościowych i oglądania telewizji w trakcie pracy, przy czym oczywiście w trakcie przerw możesz zajrzeć do smartfona na kilka minut;
- minimum raz na godzinę wstań i wykonaj kilka ćwiczeń fizycznych, przejdź się też po mieszkaniu;
- pij wodę, herbatę lub kawę w trakcie pracy, aby spojówki były jak najbardziej nawilżone;
- w trakcie pracy nie wykonuj prac domowych takich jak sprzątanie lub wieszanie prania, chyba że jakaś czynność jest konieczna do wykonania;
- zrób typową dla siebie przerwę na obiad o standardowej porze (na przykład, jeśli w biurze przerwa była o 13, to w domu można zrobić ją o tej samej godzinie);
- po zakończeniu pracy wyłącz komputer i nie wykonuj kolejnych zadań.
Szczególne znaczenie ma zachowanie równowagi między sferą zawodową i prywatną, ponieważ w przypadku pracy zdalnej bardzo łatwo można popaść w pracoholizm i przestać poświęcać czas na sprawy osobiste. Drugim niebezpieczeństwem jest odkładanie zadań na później, przenoszenie ich na kolejny dzień, co może powodować nierzetelność. Kluczowe jest więc zadbanie o to, aby nie poświęcać na obowiązki zawodowe więcej czasu niż podczas pracy w biurze.
Lista „to do” w trakcie epidemii
Home office w trakcie epidemii koronawirusa to częste zjawisko, które dotyczy wielu branż, dlatego pracownicy muszą przystosować się do nowej sytuacji jak najlepiej. Po pracy, a także w weekendy pozostaje jednak więcej czasu niż w typowej sytuacji, ponieważ nie można wyjść do galerii handlowej czy spotkać się ze znajomymi, a dodatkowo nie trzeba dojeżdżać do pracy. Właśnie dlatego warto zrobić sobie swoją listę „to do”, czyli rzeczy do zrobienia podczas trwania epidemii. Wśród ciekawych pomysłów można wyróżnić:
- przeczytanie książek lub e-booków, które dawno zostały zakupione, ale nie było na nie czasu;
- obejrzenie nowego serialu lub powrót do ulubionej klasyki sprzed lat;
- zrobienie porządków w mieszkaniu, wiosennego przeglądu garderoby i wypranie rzeczy na lato, a także kurtek zimowych;
- rozwój zawodowy w swojej branży, na przykład przeczytanie książek, poszukiwanie ciekawych informacji w Internecie;
- rozpoczęcie kursu programowania w szkole Codecool, ponieważ to właśnie teraz jest dobry moment na to, aby przebranżowić się i rozpocząć nowy etap w swoim życiu, przy czym warto pamiętać o tym, że kurs można zacząć w formie online, co jest ogromnym ułatwieniem także dla osób mieszkających w małych miejscowościach.
Czas w trakcie epidemii dobrze wykorzystać na rozwój osobisty, a także na szukanie nowej ścieżki zawodowej, na przykład w dziedzinie programowania. Dzięki temu nawet w sytuacji poważnego kryzysu gospodarczego możliwe będzie znalezienie nowego atrakcyjnego miejsca pracy.
Oferty pracy w domu można znaleźć na stronie Jooble.