Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna ze względu na duże możliwości technologiczne. Jednocześnie pandemia koronawirusa sprawiła, że większa liczba pracowników, a także uczniów, studentów i nauczycieli musi odnaleźć się w nowej sytuacji w modelu home office. Warto znać narzędzia do pracy zdalnej i z nich korzystać.
W przypadku home office konieczna jest samodyscyplina, zorganizowanie, a także wysoki poziom koncentracji. Zdarza się, że osoby, które dopiero zaczynają swoją pracę zdalną, nie są w stanie w odpowiedni sposób zarządzać swoim czasem, przez co muszą kończyć obowiązki zawodowe wieczorem lub w weekendy. Świetnym rozwiązaniem w takiej sytuacji mogą być aplikacje do pracy zdalnej.
Zainteresuje Cię również:Home office – efektywna praca nie tylko w okresie pandemii
Narzędzia do pracy zdalnej, czyli jak pozostać w kontakcie
W przypadku wielu codziennych zadań konieczny jest kontakt z klientami, współpracownikami, uczniami, nauczycielami i to najlepiej w czasie rzeczywistym. Podstawą efektywnego działania są spotkania biznesowe, szkolenia i praca nad projektami, które może być trudno zorganizować w przypadku home office. Okazuje się jednak, że na rynku dostępnych jest przynajmniej kilka bardzo ciekawych propozycji aplikacji, wśród których można wyróżnić:
- Zoom, czyli usługa, która pozwala nie tylko na spotkanie online w formie audio i video, ale także udostępnianie ekranu i prezentacji. W ten sposób kilka, kilkanaście osób może wspólnie patrzeć na jeden ekran tak jakby znajdowały się w jednej sali. Dodatkowym plusem tego narzędzia jest możliwość zaproszenia osoby poprzez wysłanie linku, a także ściągnięcia aplikacji mobilnej na swój smartfon. Warto jednak zaznaczyć, że w przypadku spotkania, w którym bierze udział więcej niż 3 osoby, czas jest ograniczony do 40 minut, chyba że zostanie wykupiona płatna wersja;
- Slack, czyli narzędzie do komunikacji zdalnej z pracownikami, które umożliwia szybkie i bezproblemowe przekazywanie informacji innym. Zdecydowaną zaletą jest możliwość tworzenia grup tematycznych, a interfejs jest nowoczesny i zachęca do korzystania;
- Microsoft Teams, czyli internetowy komunikator, w którym można udostępniać prezentację, dzielić się ekranem i rozmawiać w formie video. Warto jednak zaznaczyć, że narzędzie to jest płatne i dostępne tylko dla tych firm, które mają usługę Office 365;
- Skype, czyli dosyć tradycyjne narzędzie, które jednak dobrze się sprawdzi w przypadku komunikacji kilku osób.
- Google Hangouts, czyli komunikator, z którego można korzystać zarówno w formie mobilnej, jak i z poziomu Gmaila. To drugie rozwiązanie jest bardzo wygodne i pozwala na przesyłanie szybkich wiadomości zamiast tworzenia maili. Za pomocą Google Hangouts można prowadzić rozmowy tekstowe, a także w formie audio-video.
- Google Classroom, czyli platforma edukacyjna, polecana szczególnie nauczycielom i uczniom, ale także pracownikom, na przykład do e-learningu. Narzędzie nadaje się zarówno do pracy indywidualnej, jak i grupowej. Platforma jest zintegrowana z innymi programami Google, takimi jak dokumenty, prezentacje, mapy, dysk i kalendarz.
Narzędzia do pracy zdalnej – ułatwienie codziennej pracy i organizacja
Komunikacja między pracownikami w firmie, a w przypadku nauczania w szkole czy na uczelni między uczniami, studentami i nauczycielami jest bardzo ważna, jednak ogromne znaczenie mają także te narzędzia do pracy zdalnej, które przydadzą się w codziennej pracy i zarządzaniu swoim czasem. Te aplikacje mogą wykorzystać zarówno pracownicy etatowi, jak i freelancerzy, a także uczniowie i nauczyciele. Wśród ciekawych propozycji można wyróżnić:
- Trello, czyli bardzo rozbudowane narzędzie do zarządzania czasem, które umożliwia efektywniejszą pracę i to zarówno samodzielnie, jak i w zespole. Wystarczy tylko wykorzystać jeden z projektów lub stworzyć własny i wpisać zadania na kolejne dni, a następnie przeciągać je do kolejnych kart. Z łatwością można ustawić przypomnienia w osobistym kalendarzu;
- Asana, czyli narzędzie do zarządzania projektami, które najlepiej się sprawdza, jeśli dany pracownik ma więcej niż jeden projekt, a na dodatek współdzieli go z innymi osobami;
- Todoist to aplikacja do tworzenia listy rzeczy do zrobienia, na której także można tworzyć projekty;
- Toggl, czyli specjalna aplikacja rejestrująca czas spędzony w pracy, którą można używać samodzielnie lub z innymi uczestnikami.
Narzędzia do pracy zdalnej – dla programistów
Specyfika pracy programistów wymaga wyjątkowych narzędzi do pracy zdalnej, które umożliwią dzielenie się projektami i uproszczenie codziennych obowiązków. Warto jednak zaznaczyć, że wyżej opisane narzędzia do komunikacji oraz organizacji także sprawdzą się w przypadku osób z branży IT. Wśród narzędzi do pracy zdalnej, dedykowanych programistom, można wyróżnić:
- GitHub, czyli aplikacja bez której większość programistów (także tych początkujących) nie wyobraża sobie pracy. Narzędzie to może być opisane jako serwis społecznościowy dla koderów, w którym można udostępniać swoje projekty oraz wspólnie doskonalić napisany przez siebie kod. W GitHubie można też pracować samodzielnie, a jego ogromną zaletą jest zapisywanie zmian, dzięki czemu można powrócić do wcześniejszej wersji kodu;
- Atom, czyli darmowy edytor tekstu dla programistów, który dostępny jest na Windows, OS X oraz Linux. Ogromną zaletą tego narzędzia jest bardzo przejrzysty interfejs i inteligentne autouzupełnianie, dzięki czemu codzienna praca staje się dużo prostsza;
- Synergy, czyli narzędzie dla tych programistów, którzy pracują na kilku monitorach, a to w tej branży zdarza się często.
Narzędzia i aplikacje do pracy zdalnej to ogromne ułatwienie dla wszystkich osób, które chcą być bardziej produktywne, lepiej komunikować się z zespołem i skutecznie zarządzać swoimi projektami.