A Codecool a szerződéskötési folyamatai során támogatja az elektronikus úton történő aláírást. Amennyiben a szerződéskötési folyamatot a Codecool indítja el, az elektronikus aláíráshoz a DocuSign elektronikus aláírás-szolgáltató (”DocuSign”) webes felületét használja.
1. Az elektronikus úton történő szerződéskötés technikai lépései a DocuSign felületén keresztül:
A Codecool az elektronikus úton történő szerződéskötés vagy dokumentum aláírásának kezdeményezéséről a DocuSignon keresztül emailben küld értesítést azon fél irányába, akivel szerződéses kapcsolatot kíván létesíteni (a továbbiakban „Partner”). A Codecool az emailt a Partner által részére megadott email címre küldi. Az aláírási folyamat akkor kezdődik, amikor a Partner e-mail értesítést kap a Docusigntól, amelyben tájékoztatják, hogy alá kell írnia egy dokumentumot. A dokumentum egy Docusign borítékban található. A Docusign a feladó Codecool nevében küldi az e-mail értesítést. Az értesítés tartalmazza a feladó üzenetét és egy linket a dokumentumok megnyitásához. Alternatív megoldásként a dokumentumokhoz úgy is hozzáférhet, hogy felkeresi a Docusign webhelyét, és megadja az e-mailben található dokumentum biztonsági kódját.
Az aláírás megkezdéséhez a „Continue” – (folytatás) linkre kell kattintani. Ezt követően lesz lehetősége elolvasni az oldal használati feltételeit az „Electronic Record and Signature Disclosure” hivatkozásra kattintva.
Az elektronikus aláírás megkezdésének feltétele a használati feltételek elfogadása.
Ezt követően a rendszer végignavigálja az aláírási folyamaton. A dokumentumot végig kell olvasnia és amennyiben bármilyen módosítást vagy javítást szeretne eszközölni, arról értesítenie kell a Codecool-t oly módon, hogy egyszerűen az aláíráshoz kapott e-mail-értesítésre válaszolva kapcsolatba léphet a dokumentum feladójával. Ha a dokumentumot elolvasást és értelmezést követően alá kívánja írni, akkor azt a dokumentum végén található aláírás gombra kattintva teheti meg. Az aláírást követően egy értesítést fog kapni arról, hogy a megállapodás aláírása sikeresen megtörtént.
Miután minden aláíró befejezte a Docusign dokumentum aláírását, az aláírók emailben visszaigazoló értesítést kapnak erről. A dokumentumot az aláíró úgy érheti el, hogy megnyitja a visszaigazolásról kapott értesítő e-mailt, miután az összes aláíró végzett az aláírással. Az elektronikus úton tett szerződési jognyilatkozat akkor válik hatályossá, amikor az a Partner számára ezen email útján hozzáférhetővé válik.
További részletes információk az eljárással kapcsolatban az alábbi linken érhetők el:
2. A DocuSign felületén keresztül az 1. pont szerint aláírásra kerülő dokumentum írásba foglalt szerződésnek minősül. A Codecool a DocuSign felületen keresztül kötött szerződést maga is rögzíti és a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény („Fktv.”) rendelkezései szerinti ideig megőrzi, a megőrzési időn belül a szerződő fél, valamint a felnőttképzési tevékenység ellenőrzését végző szerv kérésére azt hozzáférhető teszi.
A szerződő félnek lehetősége van a DocuSign webes felületén keresztül regisztrálni és saját DocuSign fiókot létrehozni, ahol belépést követően valamennyi általa aláírt dokumentum megtekinthető a „Dokumentumok” fül alatt, továbbá az aláírt dokumentum pdf formátumban lementhető a saját eszközére.
3. Az adatok elektronikus rögzítése során felmerülő hibák azonosítását és kijavítását a szerződési jognyilatkozat megtételét megelőzően a Codecool az alábbiak szerint biztosítja:
A DocuSign felületén az aláírásra küldött dokumentumot a Partnernek végig kell olvasnia és amennyiben bármilyen módosítást vagy javítást szeretne eszközölni, arról értesítenie kell a Codecool-t oly módon, hogy egyszerűen az aláíráshoz kapott e-mail-értesítésre válaszolva kapcsolatba lép a dokumentum feladójával. Amennyiben a Codecool a módosítási javaslattal egyetért, azt átvezeti a dokumentum szövegén és ismét kiküldi aláírásra a Partner részére.
4. A Codecool magyar vagy angol nyelven köt szerződést a Partnerekkel.
5. A Codecool a szerződéskötéses folyamat során a Partner által megadott emailcímet használja értesítési címként. Az email cím esetleges módosításáról a Partner haladéktalanul köteles a Codecoolt értesíteni. A Partner által megadott email cím érvénytelenségéből vagy módosításából eredő kockázatok a Partnert terhelik. A Partner adatainak kezelése a Codecool mindenkori Adatkezelési Tájékoztatója szerint történik.
6. A Codecool a jelen elektronikus aláírásról szóló mindenkori általános szerződési feltételeit a honlapján teszi elérhetővé.
The challenging Polish economic climate has significantly impacted our IT talent recruitment service. So, despite our best efforts, Codecool Poland Sp. z o.o. is ceasing operations.
If you’re interested in digital courses for individuals, check our company website.
You can also check Codecool Business for digital skilling, training, and IT recruitment solutions tailored for businesses.
